Als secretaris ben jij diegene die ervoor zorgt dat alles organisatorisch in goede banen wordt geleid. Je beheert de algemene SpringLab-mailbox en zorgt hiermee dat berichten bij de juiste personen komen en dat het overzicht bewaard wordt. Ook ben je verantwoordelijk dat bij zowel de bestuursvergaderingen als teamleidersvergaderingen alles wat gezegd wordt goed en duidelijk op papier staat. Je bereidt samen met de voorzitter de agenda's voor, notuleert tijdens vergaderingen wat er gezegd wordt en somt op wat de actietaken zijn na elke vergadering.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Notuleren bij bestuurs- en teamleidersvergaderingen
- Beheren van de mailbox van de Springlab-mail en de bestuurs-mail
- Veel ruimte voor het oppakken van leuke projecten!